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一般社団法人 埼玉建築設計監理協会（以下、当法人）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切に管理・運用することが社会的責務であると考え、以下の方針を定め、確実に実施いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、お客様・従業員など個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できるものを指します。 また、他の情報と容易に照合することで個人を識別できるものも含みます。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. お客様へのサービス提供、報告、必要な処理を行うため
2. お客様からのお問い合わせ資料、資料請求、募集への対応のため

個人情報の利用

当社は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
目的外で利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。

第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務を委託する場合
2. 法令に基づく場合
3. 本人の同意がある場合

個人情報等の管理体制

当社は、個人情報を適切に管理するため、社内規程を整備し、社内教育や管理体制の強化に努めます。また、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

一般社団法人 埼玉建築設計監理協会
会長　神田　廣行